首先，企業(yè)面臨著日趨激烈競(jìng)爭(zhēng),，降低成本成了立足市場(chǎng)的一個(gè)關(guān)鍵,。據(jù)專jia的經(jīng)驗(yàn)，展覽業(yè)的行情取決于經(jīng)濟(jì)景氣狀況。景氣時(shí),，企業(yè)有較為寬松的預(yù)算,，大大小小的展覽會(huì)都樂得參加，而且要求豪華的展臺(tái),，口袋里的鈔票好象取之不盡,。然而遇到經(jīng)濟(jì)不景氣，他們就會(huì)變得縮手縮腳,，遲疑不決,，即使參加展覽會(huì)，也不敢鋪張,，場(chǎng)地布置只好因陋就簡,。從總的情況看，企業(yè)在展覽會(huì)方面的支出日趨緊縮,，所以不少企業(yè)采取了丟卒保車的策賂,，即放棄小的展覽會(huì)，集中人力物力于大的展覽會(huì),。
第二,，其它媒體手段的迅速發(fā)展，使得企業(yè)有了多種信息轉(zhuǎn)播和與外界聯(lián)系的渠道,，因此一種有一定代表性的觀點(diǎn)認(rèn)為,，既然企業(yè)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以超越時(shí)間和空間的限制．與任何人聯(lián)系，那么就不一定象以前一樣非參加展覽會(huì)不可了,，換言之,，與那些時(shí)興的電子媒體相此，從“趕集”發(fā)展而來的展覽會(huì)似乎顯得落伍了,。
展覽行業(yè)的前景究競(jìng)?cè)绾?對(duì)此持樂觀態(tài)度的業(yè)內(nèi)人士提出了有力的論據(jù),，這就是展覽會(huì)上那種廠商與觀眾面對(duì)面的、有針對(duì)性的接觸與交流,。在此人們通過交談,，也通過非語言形式的交流，相互了解,，建立信任,。這種交流完全是因人而異、有的放矢的,，因而也就容易取得成效,。這是展覽會(huì)無可取代的優(yōu)勢(shì)所在. 有些高技術(shù)產(chǎn)品或服務(wù)特別需要專業(yè)人員親自向顧客講解和演示，參加展覽會(huì)就顯得特別重要,。
但是上述兩方面的挑戰(zhàn)是客觀存在的,，展覽會(huì)必須積極地適應(yīng)這些變化,，采用有xiao的對(duì)策，才能長期立于不敗之地,。對(duì)此不少專jia展開討論,，共同的意見是展覽會(huì)的地位作用必須重新定義，要把參加展覽會(huì)與企業(yè)整個(gè)公關(guān)工作,、企業(yè)整體形象樹立和宣傳有ji地接合起來,，要采取各種可能的措施降低參展成本。落實(shí)這些原則首先體現(xiàn)在屁臺(tái)的設(shè)計(jì)與搭建上,。展臺(tái)的設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)和加強(qiáng)企業(yè)形象,，反映企業(yè)精神。展覽會(huì)不再是擺攤推銷賣貨,，它不應(yīng)再孤立地展示個(gè)別的產(chǎn)品,，而是以產(chǎn)品為載體通過綜合的手段展示企業(yè)整體，它的能力,，它的檔次。除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷之外,，這些手段還要包括廣泛的信息傳播,、交流、廣告,、公關(guān)和咨詢等,。使觀眾在了解產(chǎn)品的同時(shí)，也在一定程度上加深了對(duì)企業(yè)的印象,。因此在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí),，要圍繞這個(gè)中心，做到以下幾點(diǎn)：
1.充分利用各種可能的要素,，例如,，展臺(tái)的形成、材料,、音響,、光線、色彩和其它裝潢用品,，不斷給觀眾以新鮮感,，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣,，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望,。
2.展臺(tái)的設(shè)計(jì)要強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間上和氣氛上方便交談,，如果能使人在此既有“別有洞天”之感,，又仿佛賓zhi如歸,，那就理想不過了。
3.展臺(tái)要素的配套使用還應(yīng)有助于增強(qiáng)工作人員談話內(nèi)容的說服力,，使顧客的瞬間好感在有限的時(shí)空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實(shí)和加強(qiáng),，為展覽會(huì)后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。
4.展臺(tái)設(shè)計(jì)還要考慮到與展覽會(huì)期間企業(yè)計(jì)劃舉辦的其它活動(dòng)配套,。越來越多的大企業(yè)把展覽會(huì)當(dāng)成了進(jìn)行企業(yè)主題公關(guān)活動(dòng)的好場(chǎng)所,，除了展覽本身以外，他們還在展覽會(huì)期間同時(shí)舉行各種各樣的會(huì)議,、研討會(huì),、表演或招待會(huì)等活動(dòng)，因?yàn)檎褂[會(huì)期間觀眾量大而且集中,，這些活動(dòng)與展覽同時(shí)舉行,，影響大又節(jié)約開支。這在另一方面對(duì)展臺(tái)搭建提出了新的要求,。歸根結(jié)底,，企業(yè)對(duì)參展的態(tài)度還取決于經(jīng)濟(jì)上是否劃算。因此在保證效果的同時(shí),，還要算好經(jīng)濟(jì)賬,，盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺(tái)材料,，認(rèn)真研究設(shè)計(jì)方案,，減少不必要的開支。一言以蔽之,，對(duì)企業(yè)來說,，當(dāng)然少花錢多辦事zui好。但是這是說起來容易,，做起來難的事情,。它需要展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性,。
5.于是現(xiàn)在有這樣一種趨勢(shì),，即大企業(yè)開始撤銷內(nèi)部的展覽會(huì)負(fù)責(zé)部門，而把展覽會(huì)整個(gè)設(shè)計(jì)組織委托給展覽會(huì)服務(wù)公司或者類似的廣告公司,，從展臺(tái)設(shè)計(jì)到各種配套活動(dòng)的舉辦,，均由后者負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織和實(shí)施,。這一方面提高了展覽會(huì)建設(shè)的專業(yè)化程度,，另一方面也給了企業(yè)討價(jià)還價(jià)的可能性。所以有關(guān)廣告服務(wù)公司在價(jià)格和時(shí)間方面的壓力往往是很大的,，但可能也唯有如此,，才能有xiao促進(jìn)展覽行業(yè)專業(yè)化的進(jìn)程,，使其更加適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求。