一,、12個月前
1,、從展覽的規(guī)模,、時間,、地點、專業(yè)程度,、目標(biāo)市場等各方面,，綜合專jia意見選定全年展覽計劃；
2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯(lián)系取得初步資料,；
3,、選定場地；
4,、了解付款形式,，考慮匯率波動，決定財務(wù)計劃,。
二,、9個月前
1、設(shè)計展覽結(jié)構(gòu),；
2,、取得展覽管理公司的設(shè)計批準(zhǔn)；
3,、選擇交準(zhǔn)備參展產(chǎn)品,；
4、與國外潛在客戶及目標(biāo)顧客聯(lián)絡(luò),；
5,，制作展覽宣傳冊。
三,、6個前
1,、以廣告或郵件等進行推廣活動；
2,、確定旅行計劃,；
3、支付展場及其他所需服務(wù)的預(yù)行付款,；
4,、復(fù)查公司的參展說明書、傳單,、新聞稿等,，并準(zhǔn)備必要的翻譯,；
5,、安排展覽期間翻譯員；
6,、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購廣告促銷,。
四、3個月前
1,、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動,；
2、zui后確實參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品,，貼上公司標(biāo)簽,，贈送索取樣品的客商；
3,、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計做zui后的決定,；
4、計劃訪客回應(yīng)處理程序,；
5,、訓(xùn)練參展員工；
6,、排定展覽期間的約談,；
7、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會,；
8,、購買外匯。
五,、四天前
1,、將運貨文件、展覽說明書等額外影印本放人公事包,；
2,、搭乘飛機zhi目的地。
六,、三天前
1,、抵達，飯店登記
2,、視察展覽廳及場地,；
3、咨詢運輸商,，確定所有運送物品的抵達,；
4、指示運輸承包商將物品運送zhi會場,；
5,、聯(lián)絡(luò)所有現(xiàn)場服務(wù)承包商，確定一般準(zhǔn)備就緒,；
6,、與展覽組織代表聯(lián)絡(luò)，告知通訊方法,；
7,、訪問當(dāng)?shù)仡櫩汀?br /> 七,、兩天前
1、確定所有物品運送完成,；
2,、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能；
3,、布置展位,；
4、將所有活動節(jié)目做zui后的決定,。
八,、一天前
1、將攤位架構(gòu),、設(shè)備及用品做zui后的檢查,；
2、將促銷用品發(fā)送直接分配中心,；
3,、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前zui后簡報,。
九,、展覽期間
1、盡早到會場,；
2,、于展覽第yi天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳；
3,、實地觀察后盡早預(yù)約明年場地,；
4、詳細記錄每個到訪客戶的情況及要球,，勿憑事后記憶,；
5、對于沒有把握的產(chǎn)品需求,，不要當(dāng)場允諾,，及時回報總部作出合理答復(fù)，一旦應(yīng)承,，必須按質(zhì)按期完成,，以取得客戶合作信心；
6,、每日與員工進行簡報,；
7、每天將潛在商機及顧客資料送加公司,，即時處理及回應(yīng)。
十、展覽結(jié)束
1,、監(jiān)督攤位拆除,；
2、處理商機,；
3,、寄出謝卡。